商务助理
说明
工作内容:
侧重商务流程执行、合同与招投标支持、跨部门协作,保障业务合规高效落地。
任职资格:
1.细致严谨的文档处理能力
能按模板快速整理合同、授权书、资质文件,发现格式、日期、金额等明显错误。
熟悉 PDF 合并/拆分、扫描件转文字等基础办公操作,会使用企业微信/钉钉/飞书进行文件流转。
2.基础商务知识
了解合同基本要素(标的、金额、盖章、期限),或有招投标流程常识(如知道“标书、密封、正副本”是什么)。
对发票类型、对公付款流程、回单核对有概念(学校会计课或社团外包项目经验即可)。
3.信息整理与追踪能力
能建立简单的商务台账(如合同到期提醒、资质有效期跟踪),使用 Excel 或在线表格。
善于归档电子文件,分类清晰、命名规范,方便随时调取。
4.沟通协调意识
能协助销售或技术同事与客户财务、法务对接基础行政事务(如换发票、补盖章)。
遇到超出职责的问题(如合规风险)愿意及时上报,不擅自做主。
对这份工作感兴趣吗?
27 申请剩余天数